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毕业设计实习报告-协同办公平台(office automation)
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毕业设计实习报告-协同办公平台(office automation)

实习地点:****  

实习时间:2008年3月3日~3月30日  

实习内容:  

    协同办公平台(OFFICE AUTOMATION)即办公自动化平台、办公无纸化平台,是为现代企业开发的适应当代信息化的办公环境。此平台主要功能分为三个模块:一是员工模块,二是经理模块,三是管理员模块。员工模块实现了个人信息管理、他人信息浏览、通讯录管理、文件夹管理、表单管理、待办事项、在线交流、邮件管理功能;经理模块实现了人事管理、日程安排、会议管理功能;管理员模块实现了登陆角色管理、部门管理、公共信息管理、登陆口令管理功能。主要功能的作用如下:  

    1、邮件管理  
    邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件,发送与接受外部邮件(外部邮件服务器必须支持pop3),邮件需要存入数据库,以便今后浏览查询  

    2、表单管理  
    表单管理是一个辅助性模块,基本上在其他所有模块都有可能用大它的功能,它主要是实现表单模板的定制,表单的存储,打印等功能.在一个企业,表单是很重要的一个东西,它在办公过程中出现的频率紧次于公文,所以这个模块也非常重要,并且表单的定制与打印是一个技术难点  

    3、档案管理  
    档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同,协议,文件,指示,资料等的一个合理存储与查阅功能,针对于复杂的分类和查阅权限,实现合理存取,管理得基本功能  

    4、人事管理  
    人事管理功能主要包括:员工资料管理,员工薪资管理,员工考勤管理,员工权限管理,部门机构管理,部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能,本子模块将以底层视角反应员工得管理,包括职务和所属性质都将按统一模式规划,便于应用层定制模块  

    5、日程安排  
    日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程,部门日程,主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示  

    6、公共信息管理  
    公共信息包含:公司新闻,文档,员工论坛,资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统,该系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等,底层主要是统一规范,提供基本功能   

    7会议管理  
    会议对于任何一个公司都是重要的,而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来,除了传统的会议,还有网络会议,视频会议等新型会议方式,使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境.对于相隔较远的部门, 如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议, 因为这个即可以满足网速, 也可以满足交流得需求.对于处于同一个大厦的各部门, 建议使用视频会议, 因为加入多媒体的功能, 可以使得会议气氛跟贴近传统会议的效果, 而且交流也更人性化, 同时也可以得到局域网网速得支持.  

    本系统采用的是典型的B/S结构开发,应用了三层架构:表现层,数据访问层,业务逻辑层。具体的开发环境为vs2005, sqlserver2000。采用三层架构实现了代码的分离,有利于系统的维护。在过去应用系统开发过程中,CLIENT/SERVER体系结构得到了广泛的应用。其特点是,应用程序逻辑通常分布在客户和服务器两端,客户端发出数据资源访问请求,服务器端将结果返回客户端。但CLIENT/SERVER结构存在着很多体系结构上的问题,比如:当客户端数目激增时,服务器端的性能会因为负载过重而大大衰减;一旦应用的需求发生变化,客户端和服务器端的应用程序都需要进行修改,给应用维护和升级带来了极大的不便;大量的数据传输增加了网络的负载等等。三层体系结构,是在客户端与数据库之间加入了一个"中间层",也叫组件层。这里所说的三层体系,不是指物理上的三层,不是简单地放置三台机器就是三层体系结构,也不仅仅有B/S应用才是三层体系结构,三层是指逻辑上的三层,即使这三个层放置到一台机器上。三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。通常情况下,客户端不直接与数据库进行交互,而是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接,再经由中间层与数据库进行交互。  

    系统按照MSF流程完成,三个里程碑分别是user case, usage scenarios, 数据库物理模型设计和类图的设计。MSF过程模型包含四个主要的里程碑,每个里程碑都是一个阶段的终结点。  

预想和构思阶段在“前景/范围核准”里程碑上到达了终结点。一旦OA吸引了大家的兴趣并得到了允许构建的批准后,项目组开始集中起来定义产品。前景描述文档清晰地阐明了产品或服务的最终目标,并提供了明确的方向。  

  设计阶段在“项目设计核准”里程碑上到达了终结点。项目设计包含功能规定文档、每种角色职能组的计划组合(如在MSF组队模型中定义的开发、测试、用户教育、系统实施、程序管理和产品管理)和时间进度安排。功能规定提供给项目组足够的细节情况确定需要的资源并作出承诺。在项目设计核准里程碑上,客户和项目组在要交付的内容上及如何进行构建达成一致。这是一个重新评估风险、建立优先级和对时间进度和资源调配情况做最终估计的非常重要的机会。在这个阶段评估此OA系统的实用性。  

  开发阶段在“范围完成/第一次使用”里程碑上到达了终结点。经过核准的功能规定和相关的项目计划提供了开始开发的基准线。开发组设置了一系列内部交付的里程碑,每个内部里程碑都要经过全部的测试/诊断/排错的过程。在这个里程碑上客户和项目组评估产品的功能,验证产品过渡和支持计划。同样在这个里程碑上,所有新功能的开发都已经结束,推迟开发的功能记录下来作为下一个版本功能的参考。  

  稳定阶段在“产品发布”里程碑上到达了终结点。测试工作是伴随着代码开发工作进行的,在稳定阶段因为集中注意力于寻找错误和修改错误,所以测试活动成为主要的工作。在产品发布里程碑,产品正式转交给操作和支持组。项目组或者开始下一个版本的产品开发。   

系统运行如下所示:  

一、主界面  

二、右侧新闻公告栏,点击新闻标题可在网页中间部分显示对应的新闻内容,下图为点击了Welcome Back后的效果   

三、左侧功能栏:用户基本信息,他人信息,名片夹,工作计划,日程安排,文件夹,待办事项,通讯录,在线交流;下图为用户基本信息中的个人信息,可点击modify按钮修改个人基本信息,也可点击changepassword修改个人密码。  

实习体会:  

    实习的这几个月,是我知识、技术、人生阅历积累最为丰富的几个月,在期间学习到的新技术有:ADO.NET2.0中数据访问技术和新加入的几种数据绑定控件,以及新增的数据源控件如XmlDataSource、SiteMapDataSource和ObjectDataSource,层次化处理数据的解决方案;企业级应用程序的体系架构,学习了Pet Shop的三层架构,简单工厂模式,工厂方法模式,抽象工厂模式,享元模式,模板方法模式等设计模式。来到实训基地以后,我学习了WinForm编程,强类型DataSet,ErrorProvider控件、BackgroundWorker控件以及各种容器控件、WinForm的多线程、MDI窗体等;学习了MSF的流程、熟悉了软件开发的几个里程碑,进一步明确了严格按照里程碑来做项目,学习了必修课程—软件测试,明确了产品要有良好的用户体验;完成了几个文档:Code Analysis、Use Case、Usage Scenario,类图、顺序图的设计。严格按照微软解决方案完成各个里程碑,最后完成了OA系统。  


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